Aportes en línea: Cómo registrarse y pagar la seguridad social

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Aportes en línea es una plataforma que permite realizar la liquidación de la seguridad social y los aportes parafiscales, no importa si es un trabajador independiente o es una empresa, esta plataforma se caracteriza por su gran facilidad para realizar la liquidación de las planillas.

Cómo registrarse en Aportes en Línea

Lo primero que debe tener en cuenta para registrarse en Aportes en Línea es; qué tipo de aportante es, puesto que puede ser independiente o empresa.

Estos son los dos tipos de usuarios o aportantes que se deben registrar, puesto que los empleados dependientes no deben realizar este procedimiento.

Registro de trabajadores independientes

Dentro de esta categoría se encuentran los trabajadores que tienen contrato por prestación de servicios o que no tienen un contrato laboral con una empresa, también se pueden conocer como trabajadores por cuenta propia o contratistas, un ejemplo de este tipo de trabajadores son los taxistas, los maestros de obra o un contador público que trabaja sin vinculación laboral.

También aplica para los grupos:

  • Cotizante independiente solo para el pago de salud.
  • Pensionado con aporte voluntario a salud.
  • Independientes que tengan contrato por prestación de servicios superior a un mes.

Los pasos que debe seguir para el registro son:

Ingresar a Aportes en línea

Mediante este enlace, acceda al portal de aportes en línea y seleccione la opción Registrarme y luego en Independientes, como se muestra en la siguiente imagen.

aportes en línea

Digitar información personal

En esta sección deberá ingresar todos los datos personales y otros datos como el código de la actividad económica que podrá encontrar en su RUT, cuando ingrese toda la información haga clic en continuar para finalizar con la primera parte del proceso.

aportes en línea

Seleccionar el tipo de cotizante

Ahora deberá responder a unas preguntas que le ayudarán a determinar si realmente pertenece a la categoría de independiente, también se busca determinar otras responsabilidades que pueda tener la persona dependiendo de su nivel de ingresos, las preguntas que deberá responder son:

  • ¿Tiene ingresos mensuales?
  • ¿Tiene contrato por prestación de servicios superior a un mes?
  • ¿Cuál es el total de los ingresos?
  • Fecha por la cual se quieren pagar los aportes.

 

Si está seguro de ser trabajador independiente, podrá hacer clic en soy trabajador independiente para saltar el proceso de comprobación.

Seleccionar empresas prestadoras de servicios

Ahora deberá seleccionar las empresas a las que va a realizar el pago, en salud, pensión, riesgos legales y como opción a la caja de compensación familiar.

aportes en línea

Establecer el usuario y contraseña

Finalmente, debe establecer un usuario y contraseña para que pueda continuar liquidando sus aportes de manera sencilla.

Vídeo explicativo para registro de independientes en Aportes en Línea

Registro de empresas o empleadores

En este caso se engloban distintos tipos de empresas:

  • Empleador.
  • Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en salud.
  • Cooperativa y precooperativa de trabajo asociado.
  • Misión diplomática.
  • Organización administradora del Programa de Hogares de Bienestar.
  • Agremiación o Asociación.

Estos tipos de empresas deben realizar los siguientes pasos para registrarse en la plataforma de Aportes en Línea:

Ingreso a la sección de registro

Ingresar a la página principal de Aportes en Línea por medio de este enlace, luego debe seleccionar la opción Registrarme y finalmente hacer clic en Otras opciones.

aportes en línea
Registro de empresas en aportes en línea
Selección de tipo de empleador

Seleccione el tipo de empleador al que pertenece y posteriormente haga clic sobre el botón continuar.

aportes en línea empresas
Aportes en línea: Selección tipo de empresa para registro
Datos de la empresa y usuarios

En esta parte se deberán diligenciar:

  • Datos del empleador: Según las disposiciones de la ley a las que se encuentre acogido.
  • Datos del representante legal: Deben ser los mismos datos que se reflejan en el RUT de la empresa.
  • Datos de contacto: Del gerente o encargado de la empresa preferiblemente.
  • Centros de trabajo: En ocasiones las empresas pueden estar divididas por centros de trabajo, dependiendo del tipo de riesgo que se evidencie en la misma.
  • Datos de usuario tesorería: Los datos de la persona autorizada para realizar los pagos.
  • Datos del usuario de nómina: Los datos de la persona encargada de realizar la liquidación de los aportes.

Para finalizar haga clic en la opción He leído y acepto los términos y condiciones, por último, clic en el botón Aceptar.

Finalizar registro como empresa en Aportes en Línea

Al finalizar el ingreso de datos recibirá un correo electrónico para confirmar el registro, debe abrirlo y hacer clic sobre el link “Aquí”, el cual lo enviará a una sección donde debe asignar la contraseña de acceso.

Vídeo explicativo para registro de empresas en Aportes en Línea

Pago de aportes para independientes

Una vez el trabajador independiente se encuentre registrado en Aportes en Línea, el procedimiento para realizar el pago de sus aportes será muy sencillo, tan solo deberá realizar los siguientes pasos:

Ingreso a la sección de pagos

Ingrese a este enlace, aquí deberá seleccionar su tipo de documento y número, también podrá realizar un cálculo estimado del valor a pagar si lo desea, cuando finalice haga clic sobre el botón Ingresar, se desplegará un menú que solicitará el usuario y la clave de acceso.

pago de aportes independientes
Zona de pagos aportes en línea, para independientes

Si no recuerda su contraseña podrá recuperarla haciendo clic sobre la opción Olvidé mi contraseña, de esta manera se enviará un correo con el procedimiento a seguir.

Pago de planilla Aportes en Línea

Al acceder tendrá la opción de cambiar el valor de los ingresos recibidos en el mes, con el fin de recalcular el valor a pagar, luego contará con dos opciones para realizar el pago, la primera es hacerlo por medio de pagos en línea PSE y la otra opción es hacerlo por medio de un banco de manera presencial.

Al elegir la opción pago presencial, obtendrá un número de planilla, el cual deberá suministrar en la entidad que desee realizar el pago, si no presenta cambios en la liquidación, no tendrá que ingresar a la plataforma puesto que  el código de su planilla se generará automáticamente  quedando de la siguiente manera:

codigo de planilla

Los pagos presenciales se podrán hacer por medio de las entidades:

  • Baloto.
  • Efecty.
  • Éxito.
  • Carulla.
  • Surtimax.
  • Home Art.
  • Banco AV Villas.
  • Banco de occidente.
  • Banco de Bogotá.

¿Cuándo debo pagar la seguridad social?

Las fechas de pago para el presente mes son:

Datos de contacto Aportes en Línea

Si desea tener un asesoramiento más personalizado del registro o liquidación de la planilla PILA en aportes en línea, podrá obtenerla por medio de los siguientes números:

Independientes y Empleadores Domésticos

  • Bogotá 307 80 37
  • Barranquilla 385 20 80
  • Bucaramanga 697 09 09
  • Cali 485 39 39
  • Cartagena 693 15 15
  • Ibagué 277 11 00
  • Medellín 604 10 60
  • En el resto del país 018000 524 448

Empresas

  • Bogotá 307 83 33
  • Barranquilla 385 80 90
  • Cali 485 20 50
  • Cartagena 693 40 80
  • Medellín 604 30 10
  • En el resto del país 018000 510 245

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