Certificado de ingresos y retenciones años 2022 y 2021

  • Compartir
  • Modo noche
  • Modo nocturno

El certificado de ingresos y retenciones es un documento que debe entregar el empleador al empleado anualmente, en este documento el empleador debe especificar todos los pagos que le realizó a su empleado como producto de la relación laboral, incluyendo el monto pagado a seguridad social y otros conceptos, con la respectiva retención en la fuente practicada en todos los casos.

La DIAN puso a disposición un formulario identificado con el número 220, mediante el cual se facilita a los empleadores cumplir con esta obligación.

Tenga en cuenta que este certificado lo tiene que emitir el empleador, es decir que en ninguna página encontrará el certificado ya diligenciado con sus datos, más abajo anexamos el formulario 220 para que lo descargue y lo diligencie el empleador.

¿Cómo diligenciar el certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones mediante el formulario 220 consta de 78 renglones para diligenciar, unos por parte del empleador y otros por parte del empleado, esta guía sirve para aprender a llenar los formularios de los años 2018, 2019, 2020, 2021 y 2022 así mismo en la parte inferior podrá encontrar el enlace de descarga de cada uno de los certificados según el año.

Importante
Todas las cifras deberán ser aproximadas al múltiplo de 1.000 más cercano.

Por parte del empleador

Formulario 220 ingresos y retenciones año gravable 2021 para diligenciar en 2022
Formulario 220 certificado de ingresos y retenciones año gravable 2021 para diligenciar en el 2022.

 1.  En el apartado de “Retenedor” el empleador debe rellenar toda la información correspondiente a su empresa y en el apartado trabajador los datos del empleado.

 2.  El periodo de la certificación deberá ser desde la fecha de inicio de labores hasta la fecha que el empleado la solicite o en la mayoría de casos hasta el 30 de diciembre del año anterior.

 3.  En el apartado de “concepto de los ingresos” el empleador deberá desglosar todos los pagos que se le realizaron al empleado según sea el concepto de los mismos. Es importante no combinar los conceptos, puesto que si el documento es usado para elaborar una declaración de renta puede generar inconsistencias.

 4.  En el apartado de “Concepto de los aportes” el empleador debe registrar los valores que él pagó a cada una de las entidades.

 5.  Por último, en el renglón número 55 debe ir el valor de las retenciones practicadas al empleador, si no se realizó ninguna retención la casilla debe ir en blanco.

Datos a cargo del trabajador o pensionado.

Los datos contenidos en este apartado son personales del trabajador, correspondiente a otros ingresos que puede percibir, producto de otras actividades desarrolladas.

Además de otros ingresos, el trabajador deberá especificar cada uno de sus bienes con su respectivo valor y las deudas que posee a la fecha de la elaboración del certificado de ingresos y retenciones.

Si el trabajador cuenta con una persona dependiente económicamente según lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 387 del Estatuto Tributario, deberá diligenciar la información correspondiente en las casillas 75, 76, 77 y 78.

Formularios de ingresos y retenciones de años anteriores:

También podrás descargar el formulario 220 de años anteriores haciendo clic en el respectivo enlace:

El certificado de ingresos y retenciones es un soporte necesario para la elaboración de la declaración de renta, por esta razón la DIAN podrá exigir este documento al momento de realizar una inspección a la respectiva declaración, si una persona no se encuentra dentro de la obligación de declarar renta igualmente es aconsejable solicitar el certificado y guardarlo, puesto que puede servir de evidencia ante cualquier problema con la DIAN y el empleador, de igual manera es necesario estar atento a los reportes que realizan los terceros a la DIAN mediante la página web de la misma.

Arturo Quiroga

Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias del sector privado.

.

41 comentarios en «Certificado de ingresos y retenciones años 2022 y 2021»

    • Hola Alba, el certificado de ingresos y retenciones lo debe expedir el empleador directamente, es decir que no se puede descargar desde una página en específico.

      Responder
  1. Buenas tardes
    Estoy diligenciado el certificado de ingresos y retenciones del año 2018, para uno de los empleados.
    Y en el punto 32, dice: «fecha de expedición «…..
    Que le escribo en esta casilla?…
    La fecha de hoy junio del 2020, así el certificado sea para el año gravable 2018?….

    O le escribo la fecha de marzo del 2019, que fue cuando salió este formato?..

    Gracias.

    Responder
  2. Buenas tardes, por favor me informa si el auxilio de transporte se debe incluir en el formulario 220. De ser así, en cual renglón se incluye.
    Gracias.

    Responder
  3. buenas tardes,
    A donde debo de ir si necesito un certificado de ingresos del año 2018 pero yo no tengo trabajo desde hace aproximadamente 5 años.
    Gracias

    Responder
    • Buena tarde Sra Graciela, si trabajó como independiente puede recurrir a un contador público para que le ayude con la elaboración del certificado de ingresos.

      Responder
  4. Buenas Tardes,

    Yo trabaje en un hostal y los primeros 8 meses del 2017 me pagaron por día trabajado, y de septiembre hasta marzo 31 fue con contrato de trabajo sobre la base del mínimo. Yo fui donde la contadora del hostal para solicitar mi certificados,pero me dijo que no podía diligenciarlo sin autorización de la dueña, o que lo solicitara directamente con la Dian. Yo fui donde la dueña pero estaba de viaje en el exterior y realice la solicitud con la secretaria. Hasta el momento no me han entregado los certificados. Hay alguna otra manera de obtenerlos o la Dian los facilita?

    Gracias

    Responder
  5. BUEN DIA EN LA CASILLA 46 Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas, consignadas o reconocidas en el periodo, EN ESA CASILLA SE PONE LAS CESANTIAS CAUSADAS DEL 2020 O SE PONE LAS CESANTIAS QUE FURON CONSIGNADAS AL FONDO EN EL AÑO 2020 QUE ERAN DEL PERRIODO 2019?

    GRACIAS

    Responder
    • Buena tarde Sra. Leidy, el concepto de auxilio de transporte puede ser incluido dentro del salario, en cuanto al auxilio de incapacidad, debe tener en cuenta que si lo pagó la EPS no debería en el formulario 220, de lo contrario puede incluirlo en la casilla 45.

      Responder
    • Buena tarde Sr. Javier, siendo trabajador independiente el certificado de ingresos debe ser elaborado por un contador público, la entidad que lo exige puede cambiar este requerimiento por otro tipo de documento en determinados casos.

      Responder
  6. Buenos Días. Me piden incluir las personas a cargo. En el certificado de ingresos y retención del año 2020.
    Mí empleador dice que el no hace eso, ya que en mí caso. No soy declarante.

    Responder
    • Buen día, el certificado de ingresos y retenciones sirve de soporte cuando una persona no es declarante, de este modo, no tendría sentido decir que no se expide por no ser declarante.

      Responder
  7. Buen día, mi esposo laboró en una empresa hasta el año 2021, pero le ha llegado un comunicado que tiene un valor pendiente por pagar del año gravable 2018 y en el momento no tengo documentos para revisar, dónde puedo consultar los certificados de ingreso?

    Responder
  8. si una emopresa da incentivos, por antiguedad, o por navidad cada año, estos incentivos sse deben incluir en el certificado de ingresos y retenciones, ? si es así en que renglón se incluirian ?

    Responder
  9. Buenas tardes,
    Tengo una duda referente a las casillas 46″Cesantias e intereses a las cesantías efectivamente pagadas en el periodo» aquí que valor debe ir, las cesantías e intereses correspondientes al año 2021 que se pagaron en 2022 o no se reportaría ningún valor?
    Por otro lado, el auxilio de transporte se debe reportar dentro del certificado de ingresos y retenciones y en que casilla debería ir?

    Responder
    • Buena tarde, se incluyen las cesantías que se pagaron al empleado durante el periodo de certificación, por ejemplo, si es un certificado de ingresos y retenciones del año 2021, se deben incluir las cesantías consignadas en febrero de 2021 correspondientes al año 2020. El auxilio de transporte puede ser incluido dentro de la casilla «otros pagos -45».

      Responder
  10. Buenos días
    Para el certificado de ingresos en la casilla de pagos por salarios se toma el valor correspondiente al salario del empleado (cuenta 51 o 52) o lo efectivamente cancelado al empleado (cuenta 25)?

    Responder
  11. Buen día, Quisiera saber si la entidad nominadora puede generar el certificado de ingresos y retenciones del año actual 2022, es decir del periodo que ha transcurrido del año hasta cuando se tuvo vinculo laboral .
    te agradezco la información

    Responder
  12. Buenas tardes, por favor guiame, en el año 2021 me devolvieron un dinero por estar afiliada a un fondo de empleados, devolución de ahorros, ¿en que casilla debo inlcuir este valor? Por otro lado, me pagaron una bonificación de retiro por terminación de contrato, ¿este valor va inlcuido en la casilla 45? Gracias.

    Responder
  13. Los trabajadores informales, como podemos tener certificado de ingresos y retenciones que nos piden los bancos, más exactamente para abrir un CDT?

    Responder
  14. Buenas tardes: Por favor me podría indicar como puedo obtener el certificado de ingresos y retenciones de la DIAN, para la declaración de renta, por cuanto hace tres meses me pensione y lo podía obtener desde mi cuenta institucional.

    Responder

Deja un comentario