Los estados financieros se preparan sobre la base de la política interna de la empresa, que se rige por el marco contable, las normas internacionales de contabilidad (NIIF) permiten a la empresa disponer de una amplia selección de políticas contables, la empresa puede diseñar su propia política que cumpla con las directrices y se ajuste a su negocio.
La política contable es el principio básico, la disposición, la regla y la práctica que la empresa utiliza como guía para preparar los estados financieros, la política incluye la medición, el método contable y los procedimientos de presentación en los estados financieros.
Además, la empresa también utiliza la estimación contable que se basa en el juicio de la dirección, la contabilidad estima la cantidad aproximada que la empresa registra en los estados financieros, es imposible o impracticable obtener el importe exacto, por lo que la dirección utiliza la estimación a efectos de registro.
Cualquier diferencia entre el importe real y el estimado se reflejará en el siguiente período contable, cuando la empresa conozca el importe exacto. Por ejemplo, la empresa utiliza estimaciones contables para la provisión de deudas incobrables, los gastos de depreciación, etc.
Tanto la política contable como la estimación pueden cambiar debido a la operación del negocio así como a la situación.
Contabilidad retrospectiva
La contabilidad retrospectiva es el concepto contable en el que cualquier cambio en la política contable afectará a todos los estados financieros anteriores, ocurre cuando la empresa ha preparado el estado financiero para varios períodos contables, de este modo, la dirección decide cambiar la política contable, por lo que necesita volver atrás y cambiar toda la información relevante de los estados anteriores.
La dirección tiene que modificar los estados financieros para asegurarse de que el cambio refleje también el periodo anterior, con esto, queremos asegurarnos de que todos los informes utilizan la misma política, lo que permite al usuario comparar de un periodo a otro.
El concepto retrospectivo impide que la dirección cambie la política contable para maquillar los estados financieros.
La política contable es el procedimiento que la empresa utiliza como guía para preparar los estados financieros, la empresa debe utilizar una política coherente que garantice la coherencia de los estados financieros de un período a otro.
Ejemplo de contabilidad retrospectiva
La empresa A se establece en 2021 y ha preparado estados financieros 2023, en cuanto a la medición de los activos fijos, la dirección decide utilizar el modelo de costo, los activos fijos deben registrarse al costo menos la depreciación.
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Balance |
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| 2021 | 2022 | 2023 | |
| Efectivo | 850 | 1,140 | 1,910 |
| Inventario | 200 | 500 | 1,000 |
| Otros activos | 500 | 800 | 700 |
| Activos fijos | 1,100 | 1,000 | 900 |
| Total activos | 2,650 | 3,440 | 4,510 |
| Cuentas por pagar | 300 | 350 | 400 |
| Capital | 2,000 | 2,000 | 2,000 |
| Reserva de revalorización | 0 | 0 | 0 |
| Utilidades acumuladas | 350 | 1,090 | 2,110 |
| Total | 2,650 | 3,440 | 4,510 |
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Estado de resultados |
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| 2021 | 2022 | 2023 | |
| Ingresos | 2000 | 2500 | 3000 |
| Costos | -1000 | -1100 | -1300 |
| UT bruta | 1000 | 1400 | 1700 |
| Gastos operativos | |||
| Depreciación | -100 | -100 | -100 |
| Gastos salariales | -500 | -500 | -500 |
| Pérdida por deterioro | 0 | 0 | 0 |
| Otros gastos | -50 | -60 | -80 |
| Ingresos netos | 350 | 740 | 1,020 |
En enero de 2021, la empresa compra una maquinaria que cuesta 1.200 y que espera utilizar durante 12 años. La empresa registra gastos de depreciación de $ 100 por año, cabe resaltar que no tiene ningún otro activo fijo.
Sin embargo, al final de 2023, la dirección decide cambiar la medición de los activos fijos a un modelo de revalorización que es más adecuado, la dirección ha revalorizado la maquinaria de la siguiente manera:
- Al final de 2021: 1.500.
- Al final de 2022: 1.300.
- Al final de 2023: 1.000
El cambio de política contable debe aplicarse de forma retrospectiva, lo que significa que debemos invertir el gasto de depreciación y aplicar el modelo de revolución a todos los activos fijos, además, tenemos que revalorizar los activos fijos y cualquier cambio debe reconocerse en base al modelo de revalorización.
El impacto en los estados financieros será el siguiente:
| Balance | |||
| 2021 | 2022 | 2023 | |
| Efectivo | 850 | 1,140 | 1,910 |
| Inventario | 200 | 500 | 1,000 |
| Otros activos | 500 | 800 | 700 |
| Activos fijos | 1,500 | 1,300 | 1000 |
| Total activos | 3,050 | 3,740 | 4,610 |
| Cuentas por pagar | 300 | 350 | 400 |
| Capital | 2,000 | 2,000 | 2,000 |
| Reserva de revalorización | 300 | 100 | 0 |
| Utilidades retenidas | 450 | 1,290 | 2,210 |
| Total | 3,050 | 3,440 | 4,610 |
| Estado de resultados | |||
| 2021 | 2022 | 2023 | |
| Ingresos | 2000 | 2500 | 3000 |
| Costos | -1000 | -1100 | -1300 |
| UT bruta | 1000 | 1400 | 1700 |
| Gastos operativos | |||
| Depreciación | 0 | 0 | 0 |
| Gastos salariales | -500 | -500 | -500 |
| Pérdida por deterioro | 0 | 0 | -200 |
| Otros gastos | -50 | -60 | -80 |
| Ingresos netos | 450 | 840 | 920 |
Realizamos el siguiente ajuste:
- Hay que eliminar todas las depreciaciones, ya que la empresa utiliza el modelo de revalorización y no el de costos, por lo que repercutirá en el beneficio y en las ganancias acumuladas.
- Reserva de revalorización: aumentará cuando el valor razonable de los activos fijos sea superior al valor contable, en 2021, se registra un aumento del superávit de revalorización de 300 (1.500 – 1.200). Sin embargo, en 2022, disminuye a 100 ya que el valor razonable del activo disminuye de $ 1.500 a $ 1.300, en 2023, el valor razonable de los activos disminuye a $ 1.000, por lo que cargamos el superávit de revalorización $ 100 y la pérdida por deterioro $ 200.
Contabilidad prospectiva
La contabilidad prospectiva es el concepto contable según el cual los cambios en las estimaciones contables afectarán únicamente al período actual y al futuro, no se modifican los estados financieros del año anterior, la contabilidad prospectiva se produce cuando la empresa cambia de estimación contable.
La dirección realiza sus estimaciones basándose en la información disponible en la fecha de cada balance, por lo que era la mejor estimación en ese momento, en un futuro próximo, podemos obtener información adicional que apoye otra estimación, por lo que no es necesario cambiar el informe anterior, además, la estimación actual también puede ser errónea si se recibe más información en el futuro.
Ejemplo de contabilidad prospectiva
La empresa compra una máquina que cuesta $8.000 y espera utilizarla durante 8 años con un valor de desecho nulo, el contador deprecia esta máquina por $1.000 al año, ya que la empresa utiliza un modelo de costos.
Sin embargo, al final del tercer año, la dirección espera utilizar la máquina solo durante dos años más, ya que la tecnología se actualiza muy rápidamente y hay que mantenerse al día con los competidores.
Al final del tercer año, el valor neto contable de la máquina es de 5.000 (8.000 $ – (1.000 * 3 años)), ya que se ha depreciación durante 3 años. Sobre la base de la nueva estimación, este saldo debe depreciarse solo durante los próximos dos años. El gasto de depreciación será de 2.500 (5.000 $/2) para el 4 y 5 año si no cambia nada.
No volvemos a cambiar los gastos de depreciación para el 1, 2 y 3 año, esta depreciación se calcula en base a la estimación anterior.
