Contabilización de las mercancías en consignación

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Las mercancías en consignación es la forma en que el consignante permite al consignatario vender el inventario sin pagar por él, el consignatario solo tendrá que pagar cuando se venda la mercancía, la mercancía pertenece al consignante, que asumirá toda la responsabilidad por cualquier daño.

  • Consignatario: Es la parte que vende los productos “normalmente el minorista” en nombre del consignante.
  • Consignante o comitente: Es la parte que posee los productos “normalmente el vendedor o el mayorista” pero que permite al consignatario vender en su nombre.

Ejemplo de mercancías en consignación

Por ejemplo, la persona A es un nuevo autor que acaba de lanzar algunos libros al mercado, es muy difícil para él vender los libros a la librería, ya que el vendedor puede dudar del rendimiento de las ventas de los libros. Para ello, tiene que invertir parte del capital en el libro que puede no venderse, por lo que puede invertir en otros libros que tienen muchas probabilidades de venderse en poco tiempo.

Para resolver este problema, A permite al vendedor poner los libros en su estantería sin pagar hasta que se vendan, una vez al mes, A y el vendedor calculan el número de libros vendidos, el vendedor entrega a A el costo del libro vendido y se queda con el beneficio, ambas partes pueden añadir los libros adicionales para evitar cualquier escasez durante el mes siguiente.

Asientos contables de las mercancías en consignación

Los registros contables de las mercancías en consignación son distintos a los de las ventas normales, sigue la relación de principal y agente, el consignador permite que el consignatario cobre los ingresos en su nombre. El consignador sigue siendo el propietario del inventario y asume toda la responsabilidad por cualquier riesgo de no venta u obsolescencia.

1. Transferencia de inventario al consignatario

Consignador: La empresa necesita separar la cantidad de un inventario normal que le permita controlar la cantidad.

Débito Crédito
En consignación xxx
Inventario xxx

Consignatario: La propiedad de las existencias no se transfiere al destinatario, por lo que no se registra cuando el producto se envía al minorista, tampoco se registran los gastos incurridos durante la transferencia pagados por el expedidor.

Nota: Aunque no registremos ninguna transacción en el estado financiero, un contador debe mantener el listado adecuado que nos permita conciliar con el saldo real, en la práctica real, algunas empresas pueden registrar en la mercancía de consignación y suspender las cuentas para controlarlas. Ambas cuentas se eliminarán del estado financiero a final de mes. En este ejemplo, simplificaremos expresando solo el tratamiento contable.

Contabilización de las mercancías en consignación 1 🔗 Artículo recomendado

Confirmación de cuentas por cobrar

2. El consignatario vende el inventario

Consignatario: necesita registrar el efectivo/cuentas por cobrar con el pago al consignador.

Débito Crédito
Efectivo xxx
Cuenta del consignante (pasivo) xxx

Además, el consignatario también tiene que registrar los ingresos por comisiones, que dependen del plazo y las condiciones. Debe cargar en la cuenta del consignante y abonar los ingresos por comisiones.

Débito Crédito
Cuenta del consignante (pasivo) xxx
Ingresos por comisiones xxx

Consignatario: No registran ninguna transacción, ya que no tienen ninguna información, tienen que esperar hasta el final del mes cuando el consignatario envíe el informe de venta y el efectivo.

3. El consignatario paga al expedidor

Consignatario: La empresa necesita liquidar el saldo pendiente con el expedidor. Para ello, realiza un registro contable cargando la cuenta del consignante y abonando el efectivo.

Débito Crédito
Cuenta del consignante (pasivo) xxx
Efectivo xxx

Consignador: en primer lugar, tiene que registrar los ingresos por la venta, los gastos por comisiones y la recepción de efectivo del consignatario. La empresa necesita cargar el efectivo, los gastos de comisión y acreditar la venta.

Débito Crédito
Efectivo xxx
Gastos de comisión xxx
Ingresos por ventas xxx

En segundo lugar, tienen que cargar el costo de las mercancías vendidas y abonando la mercancía en consginación.

Débito Crédito
Coste de los productos vendidos xxx
Mercancía en consignación xxx

Arturo Quiroga

Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia, especialista en gerencia y administración financiera y, magíster en dirección y gestión tributaria, con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias del sector privado.

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