Para descargar una copia del RUT en dos simples pasos, debes estar registrado en la página de la DIAN, si no lo estas en este enlace te enseñas como registrarte fácilmente “DIAN Muisca: Cómo registrarse y acceder”, luego de estar registrado solo debes seguir estos pasos:
- Ve al siguiente enlace e ingresa los datos de tu cuenta.
- Recuerda que en la sección “ingresa a nombre de:” debes seleccionar “a nombre propio” en caso de ser una persona natural. En el caso de ser una persona jurídica debes elegir la opción “NIT”, digitar el número de nit y seguir con los pasos.
- En tipo de documento debes seleccionar cédula de ciudadanía o el tipo de documento con el cual te registraste inicialmente.
- En el campo de contraseña podrás digitarla desde tu teclado o puedes hacer clic sobre la opción teclado virtual para mayor seguridad, esta opción desplegará un teclado en pantalla que te permitirá escribir tu contraseña sin que sea grabada por programas maliciosos.
- Luego debes hacer clic en ingresar.
Descargando e imprimiendo el RUT
Posteriormente debes ir al apartado “obtener una copia del RUT”, al hacer clic sobre esta opción automáticamente se guardará un archivo PDF con el RUT en la carpeta de descargas.
Esta es la forma más sencilla para obtener una copia del RUT. Ten en cuenta que la información que se presenta en este documento debe estar actualizada para que sea válida, si no sabes cómo actualizarlo puedes leer el siguiente artículo. “Cómo actualizar el RUT por Internet”.
¿Por qué es importante el RUT?
Es necesario saber porqué las empresas siempre te solicitan una copia del RUT cuando realizas algún tipo de transacción económica con ellas. El RUT es un documento que por ley las empresas deben solicitar para poder soportar sus costos y gastos, ayuda a tener la información concreta de sus terceros para realizar correctamente la información exógena.
Las funcionalidades que cumple este documento pueden ser muy diversas, además de lo anteriormente mencionado, las personas deben tener exhibido una copia del RUT en su empresa, deberá mostrarse al momento de presentar algún tipo de declaración ante los bancos y entre otras funciones más que se pueden presentar en casos específicos.