Por medio de la circular 100-000016 de noviembre de 2021, la Superintendencia de Sociedades fijo las fechas y otros aspectos relacionados con la presentación de la información financiera correspondiente al año 2021, por parte de las empresas vigiladas, controladas e inspeccionadas, dicha información deberá ser enviada por medio del Sistema Integrado de Reportes financieros – SIRFIN.
Cabe resaltar que las entidades que se encuentren sometidas a vigilancia y control por parte de la Supersociedades, deben enviar sus estados financieros de propósito general y demás documentos requeridos, sin que sea necesario un requerimiento o notificación individual, con tan solo tener la calidad de vigiladas y controladas, deben dar cumplimiento a esta obligación todos los años, según lo dispuesto por el artículo 289 del código de comercio.
Por otro lado, las entidades en inspección, les podrá ser solicitada la información por medio de un acto administrativo de carácter particular, el cual será enviado al correo electrónico o la dirección brindada en el registro mercantil, según lo dispuesto por el artículo 83 de la ley 222 de 1995.
Plazo para enviar los estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021
La fecha máxima de presentación de los estados financieros va desde abril a mayo de 2022, para cada sociedad el plazo dependerá de los dos últimos dígitos del NIT sin incluir el dígito de verificación, los plazos son los siguientes:
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Últimos dígitos del NIT |
Plazo – 2022 |
| 01 – 05 | 5 de abril |
| 06 – 10 | 6 de abril |
| 11 – 15 | 7 de abril |
| 16 – 20 | 8 de abril |
| 21 – 25 | 18 de abril |
| 26 – 30 | 19 de abril |
| 31 – 35 | 20 de abril |
| 36 – 40 | 21 de abril |
| 41 – 45 | 22 de abril |
| 46 – 50 | 25 de abril |
| 51 – 55 | 26 de abril |
| 56 – 60 | 27 de abril |
| 61 – 65 | 28 de abril |
| 66 – 70 | 29 de abril |
| 71 – 75 | 2 de mayo |
| 76 – 80 | 3 de mayo |
| 81 – 85 | 4 de mayo |
| 86 – 90 | 5 de mayo |
| 91 – 95 | 6 de mayo |
| 96 -00 | 9 de mayo |
Presentación de estados financieros consolidados
En el caso de las empresas que tengan la calidad de matrices o controlantes, será obligatoria la presentación de estados financieros consolidados, de este modo, los estados financieros deben ser elaborados teniendo en cuenta las disposiciones de las NIIF plenas o para Pymes.
En cuanto al plazo para presentar este tipo de estados financieros, las entidades tendrán como fecha límite el 31 de mayo de 2022, adicionalmente deberán enviar la siguiente documentación:
- Certificación emitida por el representante legal y contador por medio de la cual se exponga que se cumple con lo dispuesto en el artículo 37 de la ley 222 de 1995.
- Notas de los estados financieros consolidados.
- El informe especial el cual debe ser elaborado teniendo en cuenta lo expuesto dentro del artículo 29 de la ley 222 de 1995.
- Dictamen del revisor fiscal.
Informes no financieros
Adicional al envío de los estados financieros, algunas entidades se encuentran obligadas a enviar informes no financieros con corte anual, estos informes son:
Prevención del riesgo LA/FT/FPADM
Este informe debe ser presentado por las empresas obligadas a cumplir con lo establecido dentro del capítulo X de la circular básica jurídica, los plazos para su presentación son:
- NIT terminados en 01 – 20: hasta el 23 de mayo
- NIT terminados en 21 – 40: hasta el 24 de mayo
- NIT terminados en 41 – 60: hasta el 25 de mayo
- NIT terminados en 61 – 80: hasta el 26 de mayo
- NIT terminados en 81 – 00: hasta el 27 de mayo
Programa de transparencia y ética empresarial
Este informe está a cargo de las sociedades vigiladas que cumplan con lo establecido en la resolución 100-006261 del 2 de octubre de 2020, la fechas límite de presentación son:
- NIT terminados en 01 – 20: hasta el 31 de mayo
- NIT terminados en 21 – 40: hasta el 01 de junio
- NIT terminados en 41 – 60: hasta el 02 de junio
- NIT terminados en 61 – 80: hasta el 03 de junio
- NIT terminados en 81 – 00: hasta el 06 de junio
Prácticas empresariales
En este caso la normatividad establece que todas las entidades que se encuentren en vigilancia y control, deberán enviar el informe, exceptuando las siguientes:
- Entidades Empresariales en estado de Inspección
- Sucursales de sociedades extranjeras
- Entidades Empresariales en liquidación judicial simplificada
- Entidades Empresariales en liquidación obligatoria
- Entidades Empresariales en liquidación judicial
- Entidades Empresariales en liquidación, voluntaria
- Entidades Empresariales en reorganización
- Entidades Empresariales en reorganización abreviada
- Entidades Empresariales en reestructuración
- Entidades Empresariales en concordato
- Entidades Empresariales que NO cumplen con la Hipótesis de negocio en marcha a 31 de diciembre de 2021
- Entidades Empresariales Grupo 3 – NIF para sociedades que aplican contabilidad simplificada
Excelente material para tener a todos los contadores y administradores actualizados oportunamente gracias.
Gracias,