En la legislación colombiana, la liquidación de las vacaciones de un empleado se debe llevar a cabo en distintas situaciones, y en cada caso se deben seguir unos lineamientos para no incurrir en sanciones ni en pagos adicionales.
¿Qué son las vacaciones?
Las vacaciones son un derecho que tienen todos los trabajadores que se encuentre vinculado a una empresa mediante un contrato de trabajo, fundamentalmente consiste en un descanso remunerado, al cual puede acceder un trabajador cuando cumple un año de estar laborando con la empresa.
¿Cuándo se deben liquidar las vacaciones?
Existen dos situaciones en las cuales el empleador se verá obligado a liquidar las vacaciones de sus empleados:
- Cuando el trabajador cumpla un año laborando con la empresa.
- Cuando finalice el contrato de trabajo.
Liquidación de vacaciones cuando el empleado cumple el año de labor
Como ya se mencionó, al empleado cumplir un año de labor dentro de la empresa, tendrá derecho a descansar 15 días hábiles continuos remunerados.
El cálculo de estas vacaciones será sencillo, puesto que se le debe pagar al empleado como si estuviese laborando normalmente, en el caso de percibir un salario variable, se le deberá promediar el salario del último año de servicio, contando desde el día antes que salga a vacaciones.
El empleado y el empleador puede llegar a un acuerdo para fijar la fecha en que se entrará a gozar de las vacaciones, no es obligatorio que después de pasar el año la persona deba salir a vacaciones y más aún cuando este hecho afectará la producción o la eficiencia de la empresa.
Compensación de vacaciones
El empleado y empleador pueden llegar a otro acuerdo el cual es la compensación de las vacaciones, cuando las dos partes consideran que por cuestiones extraordinarias el empleador necesita de su empleado y no podrá darle los 15 días consecutivos de vacaciones, se va a pagar en dinero una parte de las vacaciones.
En este caso el empleado recibirá su salario normal por encontrarse trabajando y adicionalmente recibirá 7 días más de salario por la compensación de las vacaciones.
El salario para calcular la base de la compensación será el mismo que recibía antes de compensar las vacaciones o el promedio del último año cuando se trate de salarios variables, como se vio en el ejemplo anterior.
- Seguridad social sobre el valor compensado: El valor recibido por el empleado por concepto de compensación, no constituyen salario, por esta razón no se debe pagar seguridad social sobre dicho concepto.
- Aportes parafiscales sobre el valor compensado: A pesar de que la naturaleza de este concepto es de no ser salarial, los aportes parafiscales si se deben pagar sobre este valor, así lo dispone el artículo 17 de la ley 21 de 1982.
- Prestaciones sociales: Al tratarse de un pago no salarial, el empleador no debe tomar este valor como base prestacional.
También puede ser de su interés: Seguridad social y parafiscales en las vacaciones.
Prescripción de las vacaciones
La prescripción es un término que se usa para definir el tiempo que tiene una persona para poder reclamar por su derecho, en este caso la persona tendrá un límite de tres años para cobrar sus vacaciones así lo dispone el artículo 488 del código sustantivo del trabajo.
Tenga en cuenta que los tres años empiezan a correr desde que el empleado tiene el derecho a que se le reconozcan sus vacaciones.
Liquidación de las vacaciones cuando finaliza el contrato
Cuando finaliza el contrato de trabajo el empleador deberá cancelar de manera inmediata las vacaciones que le debe al empleado hasta la fecha, la forma de calcular este valor es el siguiente.
Fórmula para la liquidación de las vacaciones
Utilizando la fórmula anterior, el empleador deberá calcular el valor a pagar que debe a su empleado.
Una persona que laboró por un salario mínimo en el 2021, desde el día 1 de enero hasta el 10 de junio ¿qué valor se le debe cancelar por concepto de vacaciones?
Cálculo de los días: En este caso se cuentan todos los días sin importar si son festivos o dominicales, el resultado del ejemplo son 160 días.
Ahora debemos proceder a aplicar la fórmula
$908.526 * 160 / 720 = $201.895
Esta persona deberá recibir como liquidación de las vacaciones $201.895.
Provisión de las vacaciones
Mensualmente el empleador deberá realizar una provisión de las vacaciones que debe a cada uno de sus empleados, esta provisión se irá acumulando en una cuenta por pagar hacia el empleado que por determinada razón será cancelada al empleado.
El valor de la provisión es el resultado de multiplicar el salario del empleado por el 4.17%.
De esta manera el empleador sabrá cuánto dinero le debe a su empleado por el concepto de vacaciones y teóricamente debería tener la disponibilidad de dicho dinero al momento de tener que pagarle la liquidación de las vacaciones al empleado.
Aspectos importantes dentro de la liquidación de las vacaciones
- Para efectos de calcular los días de vacaciones, los meses se deben contar de 30 días.
- Es muy importante tener en cuenta que la base para el cálculo de las vacaciones no incluye el auxilio de transporte, debido a que el trabajador al encontrarse disfrutando de dicho beneficio no incurrirá en el gasto de transportarse hasta el trabajo.
- Las vacaciones no son una prestación social.
- El salario base para el cálculo de las vacaciones debe contener las horas extras y recargos en caso de que el trabajador incurra en ellas.
- El empleado no puede rechazar el reconocimiento o pago de sus vacaciones bajo ninguna circunstancia.
Quienes no aplican para el subsidio de nomina,si estoy laborando tengo derecho ?
Buena tarde Sra Luz, el subsidio es girado a las empresas para que puedan responder a sus empleado con el pago de la nómina, puede leer más detalles en nuestro artículo https://dianhoy.com/el-subsidio-de-nomina-para-mujeres-subira/
como se liquida un trabajador en el año 2022
Buen día, liquidación de vacaciones o todo lo que incluye una liquidación laboral, en este último caso puede encontrar mayor información en: https://dianhoy.com/liquidacion-laboral/
Buena tarde salí a disfrutar de mis vacaciones preguntó al momento de liquidar pueden descontarle los días de incapacidad por enfermedad de COVID que tuve el año pasado?
Buena noche, las incapacidades laborales disminuyen la base para el calculo de las vacaciones, recomendamos leer el concepto 100198 de 2014 del Mintrabajo.
Buenas tardes, mi caso es algo complicado o así lo veo.
Resulta que yo trabajo de domingo a domingo, mi jefa dice que me debe pagar solo 17 días de vacaciones. Pero en el tiempo que salgo me encuentro con dos festivos y dos domingos.
Tengo derecho a más días de vacaciones? O simplemente son los 17 días que ella me dice
Gracias
buenas, las vaciones para 2022 se liquidan igual que como esta en este articulo de 2021?
Buenos días tengo una duda si por lo menos el pago de las vacaciones es un valor agregado al sueldo normal que recibiré ese mes es decir recibiré el pago de vacaciones +el sueldo ?
las vacaciones son un tiempo para disfrutar y es remunerado. Por ej sale el 6 agosto tendría 15 ahbiles que se cumplen el 24 de agosto(semana laboral de lunes a sabado). del 1 al5 de agosto recibes nomina, del 6 al 24 recibes el pago de las vacaciones , del 25-30 recibes nomina. En caso de que haya solicitado la compensación de parte de las vacaciones «se pueden compensar hasta la mitad de la vacaciones» serian mínimo 8 días hábiles disfrutados máximo 7 dias hábiles compensados o pagados. En caso de compensar o pagar , regresa a nomina antes del 24 y en la liquidación de vacaciones se registra la compensación y se cancela junto con las vacaciones. Al regresar antes pues recibes nomina desde que vuelve a labores.
Buenas tardes cuando un empleado sale a vacaciones se cuentan todos los dias sabadoscomo laborales, en este caso la persona trabaja de lunes a viernes y un sabado cada 15 dias.