El Método de la Unidad de Crédito Proyectada es requerido por la norma NIC 19 Beneficios a los Empleados, una vez que un empleador proporciona alguna prestación a sus empleados y esta prestación se clasifica como plan de prestación definida, entonces el empleador debe aplicar este método para medir:
- Valor actual de la obligación de prestación definida: Es decir, el importe que el empleado ha ganado por su servicio desde el inicio de su contrato de trabajo hasta la fecha de presentación del informe actual, expresado en valor actual.
- Costo del servicio actual: Es el importe que el empleado ha ganado por su servicio en el período actual de información, que se suma a la obligación de prestación definida.
- Costo de los servicios pasados: Si hay un cambio de plan y el empleado recibirá una prestación mayor o menor también para los periodos de información anteriores, el costo de los servicios pasados representa el importe que refleja los cambios para el pasado.
Por ejemplo, se firma un contrato con el empleado por 7 años, desde el 1 de enero de 20X1 hasta el 31 de diciembre de 20X7 y que, además de su salario, el empleado recibirá una bonificación única al final de su empleo por $300.000.
Esta bonificación es una motivación ofrecida directamente en el contrato de trabajo y se pagará solo al final del empleo, por lo que clasifica este bono como un plan de beneficios definidos.
Lo que no hay que hacer:
- No acumular todo el importe en beneficios o pérdidas en 20X7.
- El empleado ganó esta cantidad a lo largo de 7 años, no solo en el año 20X7 y el principio fundamental es reconocer el costo en el periodo en el que el empleado trabaja, así que a lo largo de 7 años.
- No hay que dividir $300.000 entre 7 y reconocer esa cantidad en el estado de resultado cada año, también es un error, aunque se acerca más al método correcto, sigue siendo erróneo, porque estás ignorando el valor temporal del dinero y otros supuestos.
En su lugar, se debe aplicar el método de la unidad de crédito proyectada.
Cómo aplicar el método de la unidad crédito proyectada
- Cuando se aplica el método de la unidad de crédito proyectada, la obligación de prestación definida se acumula gradualmente a lo largo del período de servicio, por tanto, no se acumula todo el importe en un solo periodo, por contrario, cada año de servicio añade una parte a la obligación de prestación final, a esta parte se denomina unidad.
- Es necesario medir cada unidad por separado para reflejar el valor temporal del dinero y otros aspectos, por tanto, no será la misma cada año.
Ejemplo del método de la unidad de crédito proyectada
Tomando como ejemplo los siguientes datos:
- Plazo: 7 años
- Fecha de inicio: 1 de enero de 20X1
- Fecha de finalización: 31 de diciembre de 20X7
- Prima única en la fecha de finalización: $300.000
- Tipo de descuento: 2%.
Antes de empezar a trabajar, recuerde que primero hay que clasificar la prestación, suponiendo que se trata del plan de prestación definida, si se trata de otro tipo de prestación, entonces no se aplica este método, sino que se va de acuerdo con lo que es, la NIC 19 lo dirá.
Paso 1: Estimar el costo final de la prestación
En primer lugar, se debe fijar el costo final de la prestación, se trata de la cantidad que el empleador pagará realmente al trabajador cuando llegue el momento, en este ejemplo, es fácil: $300.000
A veces no está tan claro porque el empleador puede prometer el pago de alguna cantidad en función del salario futuro, por ejemplo, un empleado puede recibir algún múltiplo de su salario como bonificación.
En este caso, hay que calcular el salario que tendrá el empleado en el momento de recibir la bonificación y puede que no sea tan fácil.
Paso 2: Atribuir el costo final a los periodos de servicio
Se debe dividir esta prestación a lo largo del tiempo total de servicio del trabajador: 7 años.
Se puede atribuir la prestación por igual a todos los periodos de servicio, por lo que a cada año de servicio se le atribuyen $300.000/7 = $42.857
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| Año anterior | 42.857 | 85.714 | 128.571 | 171.429 | 214.286 | 257.143 | |
| Año actual | 0 | 42.857 | 42.857 | 42.857 | 42.857 | 42.857 | 42.857 |
| Total | 85.714 | 128.571 | 171.428 | 214.286 | 257.143 | 300.000 |
Se debe tener en cuenta que el importe devengado en períodos anteriores es simplemente el total arrastrado del año anterior, sin embargo, eso no es el final, porque todas las cantidades están sin descontar, no en su valor actual.
Paso 3: Medir cada unidad por separado descontándola a valor presente
El punto requiere de varios cálculos, los cuales se encuentran en la siguiente tabla, la explicación de la misma se encuentra en la parte inferior.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| Apetura de la obligación | 0 | 38,056 | 77,634 | 118,780 | 161,541 | 205,965 | 252,101 |
| Interés del 2% | 0 | 761 | 1,553 | 2,376 | 3,231 | 4,119 | 5,042 |
| Factor de descuento al 2% | 0.888 | 0.9057 | 0.9238 | 0.9423 | 0.9612 | 0.9804 | 1 |
| Costo actual del servicio | 38,056 | 38,817 | 39,593 | 40,385 | 41,193 | 42,017 | 42,857 |
| Cierre de la obligación | 38,056 | 77,637 | 118,780 | 161,541 | 205,965 | 252,101 | 300,000 |
- La primera línea representa la obligación de apertura al principio del período de información actual.
- En el año 20X1, es 0, porque el empleado empezó a trabajar en 20X1.
- En los años siguientes, la obligación de apertura es simplemente la obligación de cierre del periodo de información anterior, por ejemplo, la obligación de apertura en el año 20X2 es igual a la obligación de cierre del año 20X1.
- La segunda línea calcula el costo de los intereses para llevar la obligación a su valor actual al final del periodo de referencia, el costo de los intereses se calcula como nuestro tipo de descuento (2% en este ejemplo) multiplicado por la obligación inicial.
- En la tercera línea, se calcula el factor de descuento al 2%, puesto que, será necesario para calcular el costo del servicio actual.
- La cuarta línea representa el costo del servicio actual, se trata de una unidad de prestación repartida a lo largo de todo el periodo de trabajo de $42.857 reducida por el tipo de descuento a su valor actual, por tanto, multiplique $42.857 por el factor de descuento de la tercera línea.
- La última línea es la obligación de cierre al final del periodo de información actual, se calcula como:
- La obligación inicial (primera línea) más
- El costo de los intereses (segunda línea) más
- El costo del servicio actual.
A finales de 20X1, la obligación de cierre representa solo $38.056, ya que no había ni obligación de apertura ni costo de los intereses, en los años siguientes, la obligación de cierre se va acumulando gradualmente, ya que cada año se producen algunos costos de intereses y de servicios corrientes.
Al analizar el final de 20X7, se puede observar que el valor actual de la obligación es exactamente de $300.000, la cantidad que hay que pagar al empleado.
Paso 4: Registro contable
En cada año, el aumento de la obligación causado por los intereses y el costo del servicio actual se carga en el estado de resultados, gastos por prestaciones a los empleados y se abona en el pasivo por prestaciones a los empleados.
Por ejemplo, en el año 20X1, el registro contable es:
- Gasto – gastos por prestaciones a los empleados: $38.056 en el débito.
- Pasivo – provisión por prestaciones a los empleados: $38.056 en el crédito.
