La plataforma Miplanilla.com se encarga de gestionar los pagos a la seguridad social y a los aportes parafiscales de las personas que realicen el pago por medio de este operador, de manera que la persona o empresa solo deberá registrarse y realizar un pago mensual con el PIN o código de pago, para que Miplanilla.com se encargue de distribuir el pago entre las distintas entidades que prestan el servicio de salud, pensión, Arl, etc.
Cómo registrarse en Miplanilla.com como independiente
Para registrarse en Miplanilla.com la persona deberá estar seguro qué tipo de cotizante es, puesto que al tratarse de un empleado con contrato laboral será la empresa quien realice el proceso de registro y pago de los aportes, pero si es un trabajador independiente si deberá realizar el procedimiento por cuenta propia, de esta manera deberá realizar los siguientes pasos:
Ingresar al portal de Miplanilla.com
Inicio del registro
Selección del tipo de cotizante
- Pagar los aportes propios como independiente, contratista, beneficiario del fondo de solidaridad pensional madre sustituta, entre otros.
- La siguiente opción es para pagar los aportes de un empleado de servicio doméstico.
- Por último se encuentra la opción de realizar el registro para realizar el aporte de personas a cargo que no tengan ingresos, como por ejemplo un hijo.
Cuando elija la opción que le corresponda haga clic sobre el botón Continuar.
Información básica
Diligencie cada uno de los datos personales solicitados, con el fin de corroborar su identidad y si es el caso para ser notificado ante alguna eventualidad, en la última casilla deberá seleccionar su actividad económica.
Cuando ingrese toda la información solicitada haga clic sobre el botón Continuar.
Información de aportes
En la sección actual deberá responder algunas preguntas con el fin de determinar las obligaciones de los aportes, estas preguntas son:
- ¿Estás obligado a cotizar pensión?: No están obligados a cotizar pensión las personas que ya se encuentran pensionados o los independientes con bajos ingresos que se encuentren en el Registro de Bajos Ingresos, RIBI, consolidado por el Ministerio de Protección Social.
- ¿Cuáles son tus ingresos mensuales?: Se deben sumar todos los ingresos que se reciban, como producto de los distintos contratos que posea, el monto nunca podrá ser inferior a un salario mínimo mensual.
- ¿A cuál EPS te encuentras afiliado?: Seleccione la entidad promotora de salud en la cual es atendido.
- ¿A cuál fondo de pensiones te encuentras afiliado?: En este caso debe haberse registrado en un fondo de pensión previamente.
- ¿Aporta a Riesgos Laborales de forma voluntaria?: Algunas personas se encuentran en la obligación de realizar aportes a la ARL, le recomendamos que lea nuestro artículo que trata sobre el tema a fondo, Todo sobre la ARL.
- ¿Aporta a Cajas de Compensación de forma voluntaria?: Como independiente podrá realizar aportes a una caja de compensación familiar, a la cual debe afiliarse previamente, le recomendamos que lea nuestro artículo que profundiza en el tema. Aportes a la caja de compensación y parafiscales.
- ¿Es un trabajador nuevo con novedad de ingreso?: Si es un trabajador que no había realizado aportes anteriormente o si su estado era retirado, deberá marcar Si, pero si ya se encontraba pagando aportes por medio de otra plataforma haga clic en No.
Fijar los datos de acceso y notificación
En este paso deberá seleccionar al menos un método de notificación, puede ser por vía telefónica o por correo, luego debe elegir la contraseña de acceso con la que ingresará al portal cada vez que necesite verificar su PIN o registrar novedades en sus aportes.
En la parte inferior debe autorizar a Miplanilla.com para el tratamiento de sus datos y finalmente aceptar los términos y condiciones.
Finalizar registro
Cuando realice todos los pasos anteriores podrá tener acceso a su cuenta, y podrá observar en pantalla un mensaje como el siguiente:
Cómo liquidar los aportes en Miplanilla.com
Una vez se encuentre registrado en la plataforma el proceso para liquidar los aportes a la seguridad social y parafiscales, es muy sencillo, tan solo debe:
- Ingresar a la página de Miplanilla.com y digitar todos los datos de acceso con los que se registró.
- En el menú superior seleccione la opción Plantillas y luego en Generar plantillas.
- Seleccione el periodo de liquidación de pensiones y riesgos laborales que desea efectuar.
- Finalice el proceso haciendo clic sobre Generar.
Cómo verificar el PIN de pago en Miplanilla.com
Cuando realice la liquidación de la planilla podrá ver el número de su planilla en el cuadro de resumen, siguiendo los pasos listados a continuación:
Ingreso al portal de Miplanilla.com
Ingrese al portal de Miplanilla.com con sus datos de usuario, es importante que haya realizado el proceso liquidación como se enseñó anteriormente, luego haga clic sobre la opción Pague aquí, en la nueva pantalla nuevamente seleccione la opción Pague aquí, ahora seleccione la opción Pago asistido – consulta de PIN.
PIN de pago en Miplanilla.com
En la sección actual podrá ver la fecha límite en la que deberá realizar el pago, el valor total que debe pagar, y los respectivos aportes que realiza al efectuar el pago, en la sección derecha podrá ver el PIN de pago, con el cual debe diligenciar la planilla de pago en los bancos:
- Banco de Bogotá.
- Banco AV Villas.
- Banco de Occidente.
También podrá realizar el pago en estos bancos sin necesidad del PIN, solo deberá solicitar el formato PILA para pago de aportes y diligenciar los siguientes datos:
- Número de cédula.
- Periodo de pago.
- Operador de información: Miplanilla.com.
¿Cuándo debo pagar la seguridad social?
Las fechas de pago para el presente mes son:
| Día hábil | Fecha | Dos últimos dígitos del Nit o documento de identidad |
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Números de contacto
Para aclarar cualquier inquietud con respecto al registro o liquidación de la planilla puede comunicarse a las líneas:
- Bogotá: 57 (1) 307 70 06
- Línea nacional: 01 8000 11 7006
