Nuevo módulo de plantillas para facturación gratuita

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La nueva herramienta que expone la DIAN se conoce como Plantillas para facturación gratuita, el servicio se encuentra disponible para los usuarios del sistema de facturación de la DIAN, y es una alternativa para facilitar y simplificar el diligenciamiento de la información en las facturas electrónicas, el nuevo módulo le ayudará a disminuir el tiempo que invierten los usuarios en llenar los datos de las facturas.

Beneficios de las plantillas para facturación gratuita

Según la DIAN, los beneficios que presenta esta nueva opción, son:

  • Es más sencillo diligenciar la información de las facturas que se emiten con mayor frecuencia.
  • Lleva un menor tiempo digitar los datos al generar una factura.
  • La funcionalidad se encuentra habilitada para ser usada desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.
  • Es configurable, lo que permite que se adapta a las necesidades de cada persona o empresa.
  • Se pueden predefinir los campos editables dentro de cada factura electrónica.
  • Permite controlar la información que se incluye dentro de la factura, la cual puede quedar fija para que no sea susceptible de modificaciones, de esta manera se garantiza una mayor seguridad, disminuyendo el margen de error.
  • En facturación gratuita DIAN, se da acceso a un conjunto de plantillas las cuales se consideran específicas como diseños modelo para algunas actividades económicas, pero de igual manera son editables para una mejor adaptación a las necesidades.

Cabe resaltar que  este servicio es totalmente gratuito, cada plantilla queda grabada dentro de la plataforma de facturación electrónica DIAN, y pueden ser seleccionadas cada vez que el usuario las requiera, cargando la información registrada inicialmente en la plantilla.

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Cómo acceder a la herramienta plantillas para facturación gratis de la DIAN

Para poder acceder a esta herramienta es indispensable estar registrado como usuario en el software de facturación gratuita de la DIAN, teniendo en cuenta esto, es necesario realizar los siguientes pasos:

Paso 1

Ingresar a la página de facturación de la DIAN y diligenciar los datos de usuario y contraseña para acceder al sistema.

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Paso 2

Seleccionar la opción facturador gratuito, la cual se encuentra en el menú izquierdo.

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Paso 3

En la nueva sección, se debe hacer clic sobre la opción plantillas, ubicada en el menú superior.

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De esta manera se podrá acceder a la nueva herramienta plantillas para facturación, donde se tiene la posibilidad de crear las plantillas que el usuario considere convenientes con todos los datos precargardos, en la opción generar factura desde una plantilla, se pueden emitir las facturas personalizadas.

También existe la opción de importar y exportar plantillas, lo cual permite que se transfieran plantillas entre usuarios.

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