¿Qué es una nota débito y cómo se hace?

  • Modo nocturno

La nota débito y la nota crédito, son documentos contables que tienen la finalidad de modificar el valor de una factura, estos cambios normalmente se llevan a cabo por la detección de errores en la facturación inicial o por cambios en las condiciones de la venta.

Qué es una nota débito

La nota débito es un documento utilizado en contabilidad para corregir el valor a pagar de una factura, cuando su valor aumenta, por ejemplo, cuando una empresa emite una factura y el costo unitario de los productos vendidos es de $50 y fueron facturados a $45, se debe hacer una nota débito que contenga el valor adicional de los productos y los impuestos que también aumentan, si es el caso.

La empresa que emite la nota débito, debe enviar el documento a la empresa que adquirió los productos o servicios, para que se realice el respectivo ajuste en la contabilidad.

Casos en los que se puede usar

Los casos más comunes en los que se da uso a este documento son los siguientes:

  • Corrección de errores en la facturación.
  • Incluir intereses de mora.
  • Incluir gastos adicionales que no se tuvieron en cuenta inicialmente.

Lo que debe contener

Una nota débito debe como mínimo, tener los siguientes elementos que la componen:

  • Nombre y NIT de la empresa que la emite.
  • Nombre y NIT del comprador.
  • Número de nota.
  • Número de la factura que se corrige.
  • Fecha de emisión.
  • Cantidad, detalle y valor de la corrección.
  • Impuestos que se corrigen.
  • Valor total a debitar.

nota débito

Diferencia entre la nota crédito y la débito

Mientras que la nota débito tiene la finalidad de corregir el valor de una factura cuando su valor aumenta, la nota crédito por contrario corrige la factura cuando su valor disminuye, por ejemplo, cuando una empresa emite una factura y cobra sus productos $5 más caros, y por ende debe corregir la factura disminuyendo el valor de la cuenta por cobrar.

Los formatos de las notas débito y crédito son muy similares, pero la finalidad como se puede observar es totalmente distinta.

¿Qué es una nota débito y cómo se hace? 1 🔗 Artículo relacionado

Conozca más sobre la nota crédito

Nota débito en la facturación electrónica

Con la facturación electrónica, las empresas también deben realizar sus notas débito y crédito de manera electrónica al tratarse de un documento que modifica el valor original de la factura emitida, el procedimiento debe ser el mismo bajo el cual se realiza la factura.

Formato de nota débito

Este formato servirá como soporte para efectos contables y de control, puede descargar el formato haciendo clic en el botón.

Deja un comentario