Cómo obtener la firma electrónica en 5 pasos

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El proceso para obtener la firma electrónica fue simplificado por la DIAN de manera parcial mediante la resolución 000080 de 2020, con el nuevo procedimiento las personas pueden adquirir, renovar o revocar la firma electrónica de manera mucho más simplificada.

Dentro de los nuevos aspectos a resaltar se encuentran:

 

  • Ya no es necesario dirigirse hasta las oficinas de la DIAN para solicitar y renovar la firma electrónica.
  • La recuperación de la contraseña ahora es un proceso más ágil que consta de menos pasos.
  • Ya no se produce la revocación de la firma electrónica al no ser renovada, de manera que no es necesario que los contribuyentes tengan que realizar el procedimiento de renovación presencial.

Estas medidas que toma la DIAN para hacer frente a la situación actual, se combinan y ofrecen tanto a los contribuyentes como a los contadores una serie de beneficios que deberían ser permanentes, puesto que facilitan la manera en que se realizan los trámites con la entidad.

¿Quiénes podrán obtener la firma electrónica por la plataforma?

Todas las personas que se encuentren registradas en la plataforma de la DIAN podrán solicitar la firma electrónica por este medio, el proceso es sencillo y consta de unos pocos pasos que se enseñarán más adelante, esto quiere decir que ya no solo los obligados a presentar las declaraciones de manera virtual podrán realizar dicho procedimiento.

Con esta nueva medida se busca que las personas no tengan la necesidad de salir de casa para realizar la presentación de la declaración por medio de un banco, ahora el proceso de presentación podrá ser inmediato, también se dispone de la opción de pago en línea para las personas a las que les corresponda pagar.

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Pasos para obtener la firma electrónica en línea

El único prerrequisito para solicitar la firma electrónica es encontrarse registrado en la plataforma de la DIAN, en este enlace, le enseñamos cómo hacerlo, si aún no se encuentra registrado.

Antes de iniciar con el procedimiento debe saber que el Instrumento de Firma Electrónica (IFE), se convierte en el único instrumento autorizado para el cumplimiento de todas las obligaciones, trámites y operaciones habilitados en los sistemas electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, dicho esto los pasos para obtener la firma electrónica son:

Ingresar al portal de la DIAN

El primer paso consiste en dirigirse al portal de la DIAN e ingresar con sus datos de acceso, si desea puede hacer uso de este enlace que lo llevará directamente a la plataforma de inicio de sesión.

iniciar cesión dian
Plataforma inicio de sesión DIAN

Iniciar con el proceso de generación

Una vez este dentro del portal de la DIAN, será necesario ubicar la opción Generar Firma Electrónica, que se encuentra al costado derecho de la página como se muestra en la siguiente imagen.

Generación de firma electrónica

Confirmar los datos personales

En la nueva sección solo debe verificar sus datos personales, es indispensable que el correo sea el correcto y que tenga acceso a él, pues el procedimiento requiere de una verificación por este medio, cuando esté seguro de que la información es correcta haga clic sobre Continuar.

Generación de firma electrónica

Verificar la clave dinámica

Ahora debe dirigirse a su correo electrónico y buscar un correo enviado por la DIAN, en este correo encontrará una clave dinámica, debe copiarla y volver al portal de la DIAN para pegarla en el recuadro “Clave dinámica de verificación”, para finalizar haga clic en el botón Continuar.

Generación de la firma electrónica

En la nueva pantalla deberá inicialmente seleccionar el cuadro de “Acepto Condiciones”, luego debe digitar dos veces la clave que será solicitada cada vez que use la firma electrónica, debe tener en cuenta las recomendaciones que la plataforma le hace para asignar la clave, al finalizar haga clic en Generar Firma.

Generación de firma electrónica

Al realizar estos pasos podrá empezar a  hacer uso de la firma electrónica para presentar la declaración de renta sin necesidad de hacerlo de manera presencial,  lo único que debe hacer es diligenciar el formulario 210 y luego de enviarlo hacer clic en Firmar, con lo que el proceso de presentación concluirá.

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