Pago simple: Cómo liquidar, pagar y descargar los aportes a la seguridad social

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Pago Simple es una plataforma dedicada a brindar el servicio de liquidación y pago de los aportes a la seguridad social en Colombia, todo esto con el fin de que el proceso se realice de forma sencilla y unificada, de manera que los usuarios de esta plataforma no tendrán que realizar el pago de sus aportes a cada una de las administradoras, puesto que Pago Simple se encargará de recaudar un solo pago y distribuirlo entre las entidades que le corresponda.

Tipos de liquidación de planillas de seguridad social en Pago Simple.

Esta plataforma permite que los usuarios realicen la liquidación de la seguridad social por medio del sistema PILA, lo cual hace significa Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, que gracias a esto solo se debe realizar todo el procedimiento de reporte de novedades, liquidación y demás en un solo formulario, con Pago Simple, los usuarios tienen la posibilidad de recurrir a dos métodos de liquidación de aportes:

  •  Liquidación asistida Esta es una opción para las empresas pequeñas que cuentan con hasta 29 trabajadores, de manera que se presta un servicio personalizado por vía telefónica para la liquidación y pago de los aportes.
  •  Liquidación electrónica:  Esta opción se encuentra habilitada para empresas, independientes y cualquier tipo de persona que desee liquidar su seguridad social de manera completamente virtual.

¿Cómo registrar en Pago Simple?

Cuando una persona desea liquidar sus aportes a la seguridad social por medio de Pago Simple, lo primero que deberá hacer es registrarse en el portal web, a continuación, te enseñamos a realizar el procedimiento de manera rápida y sencilla.

Ingresar a la plataforma

Para acceder a la plataforma tendrás la opción de hacerlo por medio de este link, o si lo deseas puedes hacerlo por medio del buscador de tu preferencia, cuando estés dentro solo deberás hacer clic sobre la opción ¡Soy nuevo y quiero registrarme!

pago simple registro en línea
Sección de registro en la plataforma Pago Simple

Creación de usuario en Pago Simple

Ahora deberás ingresar tus datos personales solicitados y establecer una clave lo más segura posible, para esto último deberás hacer uso del teclado que aparece en pantalla, para finalizar esta sección tendrás la posibilidad de marcar la casilla Quiero recibir información a mi celular, de manera que con cada novedad en tu planilla recibirás un mensaje de texto.

Registro en pago simple

Verificación de la cuenta

En este paso deberás abrir el correo electrónico con el que te registrarte para que se verifique la cuenta, proceso que deberás realizar hasta máximo una hora después del registro, puesto que pasado ese tiempo se cancelará la solicitud y deberás volver a realizar el registro.

verificación de la cuenta pago simple

Finalizar el registro

Para finalizar el registro en Pago Simple, deberás ingresar con tus datos de usuario, la primera vez que ingreses el sistema te solicitará llenar algunos datos adicionales para poder liquidar las planillas, como por ejemplo, a que EPS y fondo de pensión perteneces, y si deseas realizar aportes a la ARL o, a los parafiscales.

pago simple

Completando estos pasos ya podrás acceder a tu cuenta de Pago Simple y empezar a liquidar tus aportes a la seguridad social.

Vídeo explicativo para el registro en Pago Simple

Cómo liquidar la seguridad social con Pago Simple

Una vez el usuario se encuentre completamente registrado con toda su información el proceso para liquidar la planilla de seguridad social es muy simple, tan solo deberá seguir las siguientes instrucciones:

Ingreso a la sección de liquidación

Ingresa con tu usuario y contraseña al portal de Pago Simple y ubícate sobre el panel de opción que se encuentra en lado izquierdo de la pantalla, allí encontrarás la opción Autoliquidación de aportes, haz clic sobre ella y luego en la opción Planillas en línea, como se muestra en la siguiente imagen.

Pago simple
Liquidación de planilla en Pago Simple

Tipos de planilla

Si es la primera vez que liquidas la seguridad social por tu cuenta, debes de saber que existe un tipo de planilla específico para cada tipo de cotizante, dependiendo de tu caso selecciona la que te corresponda, en el siguiente listado podrás encontrar los tipos más usados con una breve explicación:

  • E- Empleados: Para las personas que se encuentren vinculadas mediante un contrato laboral.
  • A- Cotizante novedad de ingreso: Empleados que tienen novedad de ingreso en el periodo a liquidar.
  • H- Madres sustitutas: Para las mujeres que desarrollen de manera oficial la función de madre sustitutas.
  • Y- independiente empresas: Para los contratistas con contrato por prestación de servicios.
  • I- Independientes: Trabajadores independientes que tengan varios contratos o uno superior a un mes.
  • S- Empleados de servicios doméstico: Para las empleados del servicio doméstico.
  • M- Mora: Para liquidar periodos que tenga en mora.
  • N- Correcciones: Se debe usar con el fin de corregir errores en otras planillas liquidadas.
  • J- Sentencia judicial: Se debe usar para pagar la seguridad social en cumplimiento de una sentencia judicial.

Cuando selecciones el tipo de planilla haz clic sobre el botón Crear nueva planilla, el cual se encuentra en la parte inferior.

Área de validación

En esta sección deberás comprobar que los aportes se realizarán a las entidades prestadoras de salud y de pensión correspondientes, con el fin de evitar errores en la liquidación, también deberás comprobar otros conceptos como el salario y la ARL, cuando finalices podrás ver el valor a pagar y si lo deseas empezar con este proceso de pago.

Pago de la planilla de aportes en Pago Simple

Para proceder a pagar la planilla de aportes a la seguridad social, debemos haber liquidado previamente el periodo que deseamos cancelar, y luego:

  • Ingresar a la opción Autoliquidación de aportes, posteriormente en Consultar planilla, que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla.
  • Digita el número de planilla que deseas liquidar y haz clic sobre Consultar.
  • Ubícate en la sección final, donde encontrarás una flecha de color azul, haz clic sobre ella.
  • Ahora podrás ver tu planilla con el fin de que la verifiques antes de realizar el pago, si desea realizar el pago presencial solo necesitarás el código para pago o si desea realizar el pago en línea haga clic sobre el botón PSE y seguir las instrucciones de tu banco.

En el siguiente vídeo podrás ver el procedimiento de pago:

¿Dónde se pueden pagar los aportes liquidados por Pago Simple?

Las entidades autorizadas para recibir los pagos de las planillas liquidadas con Pago Simple son:

  • Colsubsidio.
  • Bancompartir.
  • Akí.
  • Comfandi.
  • Moviired.
  • Movii.
  • Banco de occidente.
  • Efecty: Convenio 6347.
  • Via y Baolto: convenio 951797.
  • Almacenes Éxito.
  • Carulla.
  • SurtiMax.
  • Super Inter.

Cómo descargar el comprobante de pago

Para los usuarios que necesiten obtener el comprobante de pago, de afiliación o de aportes, lo podrán hacer fácilmente desde la plataforma de Pago Simple, como se muestra en el siguiente vídeo ilustrativo:

Datos de contacto

Si tienes dudas sobre el proceso de liquidación de la seguridad social o algún otro tema relacionado con Pago Simple, puedes ponerte en contacto mediante las siguientes líneas de atención al usuario:

Líneas para independientes y contratistas con ingresos mensuales inferiores a 2 salarios mínimos mensuales o empresas con máximo 2 empleados:

  • Bogotá: (1) 4446634
  • Cali: (2) 5540577
  • Medellín: (4) 5146669
  • Bucaramanga: (7) 6438000
  • Cartagena: (5) 6945444
  • Pereira: (6) 3402582
  • Barranquilla: (5) 3618850
  • Resto del país:018000 971 971

Líneas para independientes y contratistas que pagan su planilla en modalidad electrónica o empresas hasta con 50 empleados:

  • Bogotá: (1) 343 2949
  • Cali: (2) 5540515
  • Resto del país: 018000 971 971

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