Protocolos de bioseguridad para la reactivación laboral

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A causa del Covid-19, la gran mayoría de empresas se vieron en la obligación de cerrar sus puertas por orden del Gobierno con el fin de evitar la propagación del virus, actualmente algunas empresas ya pueden abrir sus puertas nuevamente, pero deben seguir los protocolos de bioseguridad para la reactivación laboral, dispuestos por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Los protocolos  están divididos por sectores,  puesto que en algunos casos será necesario tomar medidas más estricticas que en otras, así lo define la resolución 000666 del 2020 por medio de la cual se establecen estas medidas, pero adicionalmente también se brindan medidas generales.

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Elementos generales de los protocolos de bioseguridad

Cada empleador debe analizar y considerar cuáles son las medidas que mejor se adaptan a sus necesidades, con el fin de no perder capacidad productiva, pero sin exponer la salud de sus empleados, de esta manera se proponen las siguientes medidas:

  •  Trabajo desde casa:  Implementar el trabajo remoto desde el hogar, brindando las herramientas necesarias para que el trabajador pueda desarrollar sus funciones sin necesidad de exponerse ni exponer a sus compañeros.
  •  Medidas locativas Realizar adecuaciones estructurales o de mantenimiento y desinfección programadas, también se deben brindar herramientas de protección a los empleados.
  •  Capital humano Designar horarios estratégicos de trabajo para evitar al máximo la aglomeración de personas y definir políticas de interacción entre colegas.
  •  Comunicación constante De manera responsable comunicar a todo el personal las medidas que se vayan tomando, así como también promover la higiene en el trabajo.
  •  Prevención de contagioRealizar un monitoreo constante de la salud de cada uno de los empleados, en busca de síntomas que puedan ser tomados como alerta de contagio.

Adopción de los protocolos de bioseguridad

El Gobierno Nacional manifestó claramente que son los Gobiernos Locales quienes deben aprobar los protocolos de bioseguridad que presenten las empresas para poder retomar sus actividades.

Las empresas deberán realizar los siguientes pasos para poder tener la aprobación de su protocolo:

  • Solicitar la ayuda de la ARL para la verificación y conclusión del protocolo.
  • Diligenciar el formulario de registro de empresas al sistema, Descarguelo aquí.
  • Entregar los dos documentos a la alcaldía de su localidad.

El trámite podría variar un poco dependiendo de cada municipio o departamento, en algunos casos el procedimiento se podrá realizar de manera virtual, tan solo deberá adjuntar los dos documentos.

Una vez realice el procedimiento, dentro de un plazo de 2 a 3 días hábiles obtendrá la respuesta y dependiendo del resultado ya podrá abrir nuevamente la empresa.

Protocolos de bioseguridad: Medidas generales

Como se mencionó inicialmente existen medidas para cada sector de la economía, pero adicional a esto  todos los sectores deben cumplir unas medidas generales  que han demostrado ayudar en la prevención del contagio a nivel mundial.

Medidas para trabajadores

Los trabajadores deben cumplir con las siguientes medidas:

  • Constante lavado de manos siguiendo las indicaciones técnicas.
  • Mantener una distancia prudente con las demás personas.
  • Utilizar los elementos de protección.
  • Correcto uso del tapabocas.
  • Limpiar y desinfectar constantemente su área y elementos de trabajo.
  • No manipular elementos de los demás cuando no sea necesario.
  • Eliminar los residuos propios.

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Protocolos de bioseguridad por sectores

Las siguientes son las generalidades que debe tener en cuenta cada sector, dispuesto por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Construcción de edificaciones y su cadena de suministros

Estas medidas estarán a cargo de los responsables de los trabajadores, líderes de obra, las ARL, trabajadores y los contratistas que allí laboren.

En este caso también se debe enviar el protocolo de bioseguridad al correo: [email protected].

Responsabilidad de los empleadores:

protocolos de bioseguridad

Responsabilidad de los trabajadores:

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Elementos que se deben incorporar al protocolo

El protocolo de bioseguridad para este sector debe contener:

  • Aplicación de protocolo sanitario.
  • Clasificación de los espacios de la obra.
  • Actividades del profesional de salud y seguridad en el trabajo.
  • Medidas de los supervisores.
  • Control de la salud.
  • Control de las actividades durante el día.
  • Programación de actividades y turnos de trabajo.
  • Uso de espacios comunes.
  • Control de baños y vestidores.
  • Elementos de protección personal.
  • Mantenimiento a los elementos de protección personal.
  • Comunicación y señalización de las medidas.
  • Campamento con instalaciones temporales.
  • Procedimientos de desinfección y limpieza de las instalaciones, sala de ventas y baños y duchas.
  • Higiene y desinfección de las oficinas y recomendaciones al personal de trabajo.
  • Manipulación de equipos y herramientas.
  • Medidas de contención y mitigación.
  • Medidas para la cadena de producción, abastecimiento, suministros y servicios.

Actividades agrícolas y ganaderas

Dentro de este sector se encuentran las siguientes empresas:

  • Productores agrícolas.
  • Propietarios de fincas que cultiven productos agrícolas y realicen actividades ganaderas.
  • Trabajadores de predios ganaderos y agrícolas.
  • Personas vinculadas a plantas de producción, transformación, almacenaje de alimentos.
  • Almacenaje de alimentos.
  • Transportadores de personas relacionadas con dichas actividades.

Contenido de los protocolos de bioseguridad

Dentro del protocolo de bioseguridad se deben presentar las siguientes medidas:

  • Adoptar las medidas generales de prevención para la mitigación del COVID-19.
  • Uso de artículos desinfectantes como detergentes, antibacteriales a base de alcohol, vinagre, hipoclorito de sodio al 5% y alcohol al 70%.
  • Promover el uso de agua y jabón.
  • Asignar elementos de aseo a cada persona en lo preferible.
  • Todas las áreas se deben encontrar ventiladas.
  • Llevar un registro de ingreso de personas a las fincas.
  • Desinfectar de constantemente todas las áreas de contacto.
  • Fomentar el distanciamiento de empleados a dos metros.
  • Uso de tapabocas a toda hora.
  • Definir áreas para tomar los alimentos.
  • Establecer jornadas laborales para evitar las aglomeraciones.
  • Las personas con condiciones especiales de salud o adultos mayores de 70 años no podrán hacer parte del grupo de trabajo.
  • Minimizar o suspender las actividades de mantenimiento que no sean necesarias.
  • Desinfectar los empaques de los insumos agropecuarios.
  • Se deberá emitir un certificado a los trabajadores donde conste que prestan una actividad esencial relacionada con la producción de alimentos.
  • Realizar limpieza y desinfección de calzado mínimo de 30 segundos a todo el personal antes de ingresar a la finca.
  • Para la entrega de leche al carro recolector es necesario realizar la desinfección de los vehículos.
  • herramientas e insumos para desinfección y llevar un registro.

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Empresas proveedoras de domicilios, mensajería y operadores de plataformas digitales

Estas medidas aplican para las siguientes empresas:

  • Empresas proveedores u operadores de los sectores de comercio, industria y turismo.
  • Empresas proveedoras del servicio de domicilio y mensajería.
  • Operadores de plataformas digitales relacionadas con el comercio electrónico.

Contenido de los protocolos de bioseguridad

  • Implementar un código de etiqueta respiratoria (buenas prácticas y hábitos).
  • Medidas locativas:
    • Adecuación.
    • Mantenimiento y desinfección.
    • Herramientas de trabajo y elementos de dotación.
    • Elementos de protección personal.
    • Manipulación de insumos y productos.
  • Medidas sobre el capital humano:
    • Interacción dentro de las instalaciones.
    • Interacción en tiempos de alimentación.
    • Alternativas de organización laboral.
    • Interacción con terceros.
    • Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.
  • Plan de comunicaciones.
  • Prevención y manejo de situaciones de riesgo:
    • Prevención de contagio
    • Medidas en coordinación con las Administradoras de Riesgos Laborales
    • Manejo de bases de datos
    • Monitoreo del estado de salud del personal, proveedores, clientes y aliados
    • Manejo de situaciones de riesgo
  • Recomendaciones en la vivienda:
    • Al salir de la vivienda.
    • Al regresar a la vivienda.
    • Al convivir con una persona de alto riesgo.
  • Aplicación de las normas, protocolos y estándares de seguridad y salud en el trabajo.

Industria Manufacturera

En este caso, el protocolo aplicará para las siguientes empresas que son clasificadas por al DIAN según el código CIIU:

  • Fabricación de productos textiles.
  • Confección de prendas de vestir.
  • Curtido y recurtido de cueros, fabricación de calzados, fabricación de artículos de viaje, maletas, bolsos de mano y artículos similares, y fabricación de artículos de talabartería y guarnicionería, adobo y teñido de pieles.
  • Transformación de la madera y fabricación de productos de madera y de corcho excepto muebles, fabricación de artículos de cestería y espartería.
  • Fabricación de papel, cartón y productos de papel y cartón.
  • Fabricación de sustancias y productos químicos.
  • Fabricación de productos elaborados de metal.
  • Fabricación de maquinaria y equipo, aparatos y equipo eléctrico.

Contenido de los protocolos de bioseguridad

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Sector de juegos de suerte y azar

En este sector aplican las medidas para las siguientes empresas:

  • Juegos SUPER astro.
  • Baloto – Revancha.
  • Operadores por Internet.
  • Apuestas Permanentes.
  • Lotería Tradicional.

Contenido de los protocolos de bioseguridad

El protocolo debe contener las siguientes medidas:

  • Estimación del riesgo:
    • Alta.
    • Media.
    • Baja.
  • Lavado de manos.
  • Distanciamiento físico.
  • Elementos de Protección Personal para la Prevención del COVID19.
  • Limpieza y desinfección.
  • Manipulación de insumos y productos.
  • Manejo de residuos.
  • Medidas de prevención y manejo de situaciones de riesgo y contagio.
  • Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo.
  • Capacitación a los trabajadores y colaboradores en aspectos básicos relacionados con la mitigación del COVID19.
  • Medidas de coordinación con la ARL.
  • Recomendaciones en la vivienda.
  • Convivencia con una persona de alto riesgo.
  • Manejo de situaciones de riesgo por parte del empleador.
  • Monitoreo de síntomas de contagio del COVID-19 en trabajadores y colaboradores para la prevención del contagio.
  • Pasos para seguir con las personas que presentan síntomas y/o contagio.
  • Plan de comunicación.
  • Mecanismos de seguimiento en la implementación del protocolo.

Arturo Quiroga

Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias del sector privado.

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