Cuando se presenten partidas registradas dentro de las cuentas de ingresos y gastos de periodos anteriores y recuperaciones de ejercicios anteriores, el primer paso a seguir es determinar el origen de los ajustes, los cuales pueden ser producto del reconocimiento de errores, al presentarse modificaciones en las políticas contables o porque se presentaron cambios en las estimaciones contables.
Cabe señalar que según las Normas Internacionales de Información Financiera los ajustes por errores y cambios en las políticas contables se deben llevar a cabo de manera retrospectiva, contrario a los cambios que se realicen producto de las estimaciones contables, los cual tiene efectos de forma prospectiva.
¿Qué es la recuperación de gastos y costos?
La recuperación de costos y gastos se presenta cuando se realizan correcciones monetarias a los activos y pasivos los cuales necesitan para su medición el uso del juicio profesional, lo que técnicamente se conoce como estimaciones contables, algunos ejemplos prácticos son:
- Ajustes en las estimaciones contables: El deterioro del valor de las cuentas por cobrar.
- Corrección de errores materiales y no materiales: Los errores que sean corregidos respecto a mediciones inexactas de activos.
- La percepción de dinero que no se esperaba, por ejemplo, el pago de cartera castigada o el pago de un seguro.
- Los reintegros de dinero por parte de EPS por concepto de incapacidades y demás relacionados.
Tratamiento contable de los ingresos por recuperación de gastos de ejercicios anteriores
Para proceder con el registro contable, la entidad inicialmente deberá considerar si el origen de la transacción es por parte de un cambio en una estimación o por un error en la contabilidad.
Una estimación contable está directamente conexa con información disponible al instante de considerar un criterio de medición posterior de un elemento de los estados financieros, como bien podría ser el deterioro de los inventarios o un valor provisionado que se pretende pagar.
La diferencia entre la percepción de un ingreso por error en la contabilidad e ingreso por cambios en la estimación contable
La diferencia entre el ingreso que se genera producto de un error contable contra uno que se genera por cambios en las estimaciones contables, radica en que este último concepto se origina con el cambio en una información presentada que se esperaba que fuera diferente, por otro lado, los errores en la contabilidad pueden originar ingresos debido a omisiones o inexactitudes en la información contable de una empresa relacionado con uno o más periodos pasados, sobre los cuales la información estaba disponible para esos periodos y la entidad realizando un esfuerzo razonable la hubiese conseguido y habría tenido en cuenta, pero por alguna razón voluntaria o involuntaria no utilizó dicha información.
Cuando el ingreso por recuperación se genere a causa de estimaciones contables, el ajuste realizado deberá ser reconocido en el mismo resultado del ejercicio, como el respectivo ingreso o como un menor valor del gasto teniendo en cuenta su procedencia y el juicio del profesional.
En el caso de los ingresos por recuperación procedentes de errores contables, será necesario determinar si el error se considera material o inmaterial, cuando sea un error material deberá realizarse una reexpresión retroactiva de las cifras comparativas en los estados financieros bajo los parámetros de la NIIF 10 para PYMES, los errores sean inmateriales, se podrá corregir en el periodo presente incluyendo el ingreso o gasto respectivamente.
