Reserva legal: ¿Qué es y cómo se calcula?

  • Modo nocturno

La reserva legal es un monto de dinero que deben guardar las sociedades sobre las utilidades que obtienen en un periodo, este fondo tiene el objetivo de proteger el patrimonio de la empresa en caso de que se presenten perdidas, la reserva puede ser útil en el caso de que se disminuya el capital al punto de llegar a alcanzar la causal de disolución por este motivo, también puede servir como garantía frente a obligaciones que se generan a favor de terceros.

Antes de conocer a fondo la reserva legal, es necesario conocer que existen otros tipos de reservas que podrán realizar las empresas, según sus necesidades.

Tipos de reservas que existen

Las reservas pueden ser legales, estatutaria u ocasional:

Reserva estatutaria

Este tipo de reserva se caracteriza por estar regulada por un acuerdo entre los socios, lo cual se plasma en los estatutos, la ley no interfiere en este tipo de reservas, de manera que cada sociedad podrá disponer del monto y limites que se reservarán.

Reserva ocasional

La reserva ocasional es un fondo de dinero que se crea con un propósito específico en un tiempo determinado por decisión de la asamblea general de accionistas o junta de socios o su equivalente, esta apropiación se puede realizar sobre las utilidades retenidas o las utilidades del ejercicio.

Estas reservas tampoco son obligatorias y no interfieren con las reservas estatutarias ni las reservas legales, por ende, se deben calcular luego de realizar el descuento de las dos anteriores cuando haya lugar a ellas.

Reserva legal: ¿Qué es y cómo se calcula? 1 🔗 Artículo recomendado

Qué es la economía naranja

Reserva legal

La reserva legal u obligatoria, como su nombre lo indica es obligatoria para las sociedades anónimas, limitadas, extranjeras y las sociedades en comandita por acciones, que en todos los casos se rigen por el artículo 452 del código de comercio, correspondiente a la normatividad de las sociedades anónimas.

La normatividad de la reserva legal se basa en los siguientes aspectos importantes:

  • Para calcularla se debe tomar como base las utilidades líquidas de cada ejercicio.
  • La tarifa mínima de la reserva legal es del 10%.
  • El monto mínimo que debe encontrarse en la cuenta de reserva legal es del 50% del capital suscrito, una vez se alcance este monto no será necesario seguir aumentando el fondo, es decir, no será necesario seguir calculándola.
  • Cuando no existan utilidades no se deberá calcular.
  • Esta reserva no puede tener una destinación distinta a lo establecido por la ley, la cual dice que será usada para enjugar pérdidas.
  • Cuando exista un exceso de reserva legal, es decir, cuando sea superior al 50% del capital suscrito, el monto en exceso podrá ser usado de manera libre, incluso repartido entre los socios.

Cómo se debe calcular

Para calcular la reserva legal, la empresa deberá determinar su utilidad líquida o después de impuesto, refiriéndose a la utilidad contable y no fiscal, a esta base se deberá aplicar el 10%, el resultado será destinado a la reserva legal.

Ejemplo del cálculo de la reserva legal

En el siguiente estado de resultados resumido elaborado a modo de ejemplo, se puede observar el cálculo:

  • Ingresos operacionales $1.000.000
  • Costo de ventas $ 300.000
  • Utilidad Bruta $ 700.000
  • Gastos operacionales $ 100.000
  • Utilidad operacional $ 600.000
  • + Ingresos no operaciones $ 150.000
  • Gastos no operacionales $ 50.000
  • Utilidad antes de impuesto $ 700.000
  • Impuesto de renta $ 231.000
  • Utilidad líquida $ 469.000
  • Reserva legal 10% $ 46.900
  • Utilidad del ejercicio $ 422.100

En este ejemplo la reserva legal del periodo es de $ 46.900, la cual debe sumarse con el acumulado de los años anteriores, suponiendo que el capital suscrito de la empresa sea de $ 1.500.000, y que el saldo de esta reserva sea de $ 720.000, al sumar el valor de la reserva legal de este periodo el total sería de $ 766.900, de los cuales $ 16.900 podrán ser sumados o no, puesto que ya se cumpliría el monto mínimo del 50% del capital suscrito.

Deja un comentario