Servicio gratuito de nómina electrónica de la DIAN

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Todas las personas que se encuentren en la obligación de presentar la nómina electrónica, tienen la posibilidad de usar el software gratuito de la DIAN, este software hace parte del sistema de facturación gratis, cabe señalar que el servicio ya se encuentra disponible para todos los interesados.

La DIAN resalta las siguientes características de sus servicios electrónicos:

  • No tienen ningún costo para los usuarios, puesto que incluye el certificado de firma digital y el software.
  • No existen límites a los documentos que se generan.
  • Es compatible con cualquier dispositivo.

Generar el documento de nómina electrónica presenta los siguientes beneficios:

  • El costo de nómina puede ser deducido en la declaración de renta.
  • No es necesario guardar documentos físicos.
  • La DIAN podrá tener la información relacionada con los gastos de nómina de la empresa.
  • El servicio de declaración sugerida estará más completo.

Cómo ingresar al servicio gratuito de nómina electrónica

Los interesados en hacer uso del software tan solo deberán llevar a cabo el proceso de habilitación, al hacerlo ya podrán usarlo las veces que desee. Cabe resaltar que el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica puede ser consultado por medio del CUNE accediendo aquí.

Es de recordar que todas las personas que deseen usar sus gastos de nómina como deducibles dentro de la declaración de renta, deberán emitir el documento soporte electrónico, de lo contrario, no podrá tomar dichos gastos como deducibles, lo cual podría generar un mayor valor a pagar en la declaración de renta.

A la fecha, tan solo las entidades pertenecientes al grupo cuatro “las que tienen entra 1 a 10 empleados” son las que tienen plazo vigente para enviar el primer reporte, dicho plazo es hasta mayo del presente año, las entidades pertenecientes a los demás grupos ya debieron empezar a generar los respectivos documentos.

Arturo Quiroga

Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias del sector privado.

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3 comentarios en «Servicio gratuito de nómina electrónica de la DIAN»

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