¿Cómo tramitar el RUT por primera vez?

Antes de empezar, ¿qué es el RUT?

Inicialmente debes saber que el RUT son las siglas para referirse al Registro Único tributario, el cual es un mecanismo que sirve para clasificar, ubicar e identificar a las personas en el ámbito tributario.

Todas las personas que deseen empezar a laborar, vender productos o prestar un servicio con una empresa formal deberán tramitar el RUT. De acuerdo al artículo 177-2 (ET), las organizaciones deberán solicitar este documento para poder reconocer tributariamente el gasto o costo procedente.

Las personas que estén obligadas a declarar renta también están en el deber de tramitar el RUT.

Quiénes pueden tramitar el RUT por Internet

Para tramitar el RUT por primera existen dos posibilidades:

  • Si es una persona natural no responsable de IVA y no comerciante
  • Si tiene un NIT generado antes del 2004 y no ha realizado el proceso de reinscripción, podrá realizar el trámite por medio de internet, en cualquier otro caso deberá agendar una cita para tramitarlo de manera presencial

Tramitar el RUT por internet

Como se mencionó anteriormente este procedimiento se puede llevar acabo solo por personas naturales no responsables de IVA y no comerciantes.

Documentos requeridos

Archivo en formato PDF con la fotocopia del documento de identificación

Ingresar a la plataforma

Ingresar a este enlace, y hacer clic sobre el apartado de no responsables de IVA y no comerciantes.

No responsable de IVA
Seleccionar No responsable de IVA

A continuación, aparecerá un letrero el cual nos recuerda tener el archivo PDF del documento de identificación, daremos clic en el círculo para cerrar el mensaje.

Inscripcion al RUT
Cerrar mensaje

Tipo de documento

En la sección “Tipo de documento de identificación” deberemos seleccionar de la lista la opción “Cédula de ciudadanía-13”, luego digitamos el número de cédula sin puntos ni comas, el campo de “formulario” lo dejamos en blanco, por último, digitamos el código de seguridad y damos clic en continuar.

¿Cómo tramitar el RUT por primera vez? 1

Preguntas de seguridad

Luego de esto deberemos responder a tres preguntas de selección múltiple que son personales y generadas de manera aleatoria, con el fin de garantizar la autenticidad de la persona que está realizando el procedimiento. Al responder todas las preguntas finalizaremos dando clic en validar respuestas.

Preguntas

El sistema nos hará la observación de que toda la información diligenciada está bajo nuestra responsabilidad y que así mismo debe reflejar la realidad, por ende, no debemos diligenciar el formulario con información falsa.

Cómo rellenar el formulario del RUT

Ahora podemos empezar a diligenciar la información de cada renglón del RUT. Ten en cuenta que esto puede llevar varios minutos, debes tener paciencia.

Información básica

En el renglón número 5 digitaremos el número de cédula sin comas ni puntos, el sistema automáticamente generará el digito de verificación.

Formulario del RUT
Formulario del RUT

En el renglón 12 damos clic en el recuadro gris, aparecerá una pequeña pestaña con la palabra “ayuda” en el cual daremos clic y seleccionamos la dirección seccional de la DIAN más cercana o digitamos manualmente el número correspondiente a cada seccional, el cual relacionaremos a continuación.

Ver lista de seccional
Código Seccional
1 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Armenia
2 Dirección Seccional de Impuestos de Barranquilla
3 Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá
4 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga
5 Dirección Seccional de Impuestos de Cali
6 Dirección Seccional de Impuestos de Cartagena
7 Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta
8 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot
9 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué
10 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Manizales
11 Dirección Seccional de Impuestos de Medellín
12 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Montería
13 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Neiva
14 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pasto
15 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Palmira
16 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pereira
17 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Popayán
18 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Quibdó
19 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa Marta
20 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja
21 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tuluá
22 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Villavicencio
23 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Sincelejo
24 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar
25 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha
26 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Sogamoso
27 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San Andrés
28 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Florencia
29 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja
31 Dirección Seccional de Impuestos de Grandes Contribuyentes
32 Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá
34 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Arauca
35 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura
36 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Cartago
37 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
38 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Leticia
39 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Maicao
40 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Tumaco
41 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Urabá
42 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Puerto Carreño
43 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Inírida
44 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal
45 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas Mitú
46 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Puerto Asís
48 Dirección Seccional de Aduanas de Cartagena
78 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de San José de Guaviare
86 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Pamplona
87 Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla
88 Dirección Seccional de Aduanas de Cali
89 Dirección Seccional de Aduanas de Cúcuta
Rellenando la dirección seccional del RUT
Rellenando la dirección seccional
TIP: Uso de la herramienta borrador para ir guardando el progreso

Como rellenar este formuarlio puede ser demorado, siempre puedes utilizar el botón de Borrador para ir guardando el progreso del mismo y continuar en otro momento. Para ello procedemos a ir a la parte inferior donde nos aparecen unos círculos donde vamos a hacer clic sobre el primero donde dice borrador y nos aparecerá un letrero que nos indica que se ha generado correctamente.

¿Cómo tramitar el RUT por primera vez? 2

Identificación

El apartado de IDENTIFICACION lo diligenciaremos así:

    • En el renglón número 24 escribiremos “2” lo cual pertenece a persona natural.
    • En la casilla 25 el número “13” para seleccionar cédula de ciudadanía.
    • En la casilla 26 diligenciamos el número de cédula.
    • En la casilla 27 la fecha de expedición de la cédula con el formato año mes día.
    • En la casilla 28 escribiremos 169 que hace referencia a Colombia.
    • En la casilla 29 deberemos dar clic en el recuadro gris para desplegar el listado de departamentos.
    • En el renglón 30 repetiremos el mismo paso anterior pero ahora seleccionamos el municipio.
    • Los renglones 31, 32, 33 y 34 debemos diligenciar los apellidos y nombres.
    • En el renglón 35 la razón social si es una empresa.
    • En el renglón 36 y 37 el nombre comercial de la empresa y sus siglas. Si no tienes nombre comercia debes dejar este renglón en blanco.
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Rellenando el apartado de identificación

Ubicación

El apartado de UBICACIÓN lo diligenciaremos así:

  • Los renglones 38, 39 y 40 se rellenarán automáticamente con la información diligenciada anteriormente, de no ser así deberemos diligenciar los campos como se hizo en el proceso anterior.
  • En el renglón 41 diligenciamos la dirección de residencia personal.
  • En el renglón 42 el correo electrónico.
  • En el renglón 43 el código postal “se puede dejar en blanco”.
  • En los renglones 44 y 45 se escriben el número de teléfono y celular respectivamente.
Seleccionando ubicación
Seleccionando ubicación

Clasificación

El apartado de CLASIFICACIÓN lo diligenciaremos así:

    • En el renglón 46 debemos digitar el código de la actividad económica que más se ajuste a tu actividad primaria, también puedes elegirla de la lista desplegable.
    • En el renglón 47 escribiremos la fecha en la cual se inició con esta actividad primaria.
    • En los renglones 48, 49 y 50 se deberá repetir el proceso en caso de que se realicen otras actividades secundarias.
    • En el renglón 51 debemos hacer clic sobre el botón de ayuda y luego en “Elija un valor para Ocupación”, para seleccionar nuestra ocupación principal, puedes poner una palabra clave para que aparezcan resultados similares.
    • En el número 52 deberemos dejarlo en blanco.
    • Por último, en el número 53 deberemos elegir el código 49, el cual pertenece a las personas no responsables de IVA.
Cómo rellenar la clasificación en el formulario del RUT
Cómo rellenar la clasificación en el formulario del RUT

Enviando el formulario

Botón para enviar formulario
Botón para enviar formulario

Ahora damos clic sobre la opción 3 “enviar” y nos aparecerá un letrero con una advertencia, damos clic en sí, posterior a esto nos habilita la opción de buscar la cédula de ciudadanía que tenemos en nuestro computador en formato PDF para adjuntarla.

Por último, damos clic a la opción 4 “formalizar”, aparecerá un texto el cual nos indica nuestros datos y la confirmación del proceso, damos clic en cerrar para finalizar el trámite.

Finalmente…

Estos son todos los pasos a seguir para tramitar el RUT por primera vez vía internet, en unos días la DIAN enviará un correo informando que ya se validó la información y el RUT fue registrado, anexando una copia del mismo.

En cualquier momento podremos consultar el estado del RUT mediante este enlace.

Tramitar el RUT de manera personal

Para tramitar el RUT por primera vez cuando no cumples con los requisitos de ser persona natural no responsable de IVA y no comerciante, deberás agendar una cita mediante el portal de la DIAN para realizarlo de manera personal, luego de agendar la cita el único requisito es presentarse de manera personal con la cédula original y una copia ampliada al 150%.

Estas son las dos formas de tramitar el Rut por primera vez. El proceso vía internet puede resultar algo complicado en algunos casos, teniendo en cuenta que la plataforma de la DIAN en ocasiones presenta caídas repentinas que imposibilitan el ingreso a la página o la finalización del registro, por esta razón y para disminuir el margen de error es aconsejable realizar el procedimiento de manera personal ante las oficinas de la DIAN.

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